伝えやすい文書とは、簡潔な文書と言い換えてもいいでしょう。こちらが伝えたい内容をダラダラ書いてしまうと、読む人にとっては読みづらく、わかりにくい文書になってしまいます。それでは逆効果ですから、文書を作成する際は、必ず読み手の立場に立って書くことが大切です。そのことを理解して文書を作成するのが、伝えやすい文書対策ということになります。PRサービス会社でも、文書対策は重要です。

しっかり伝わる文書を作らないと意味がないので、文書作成にはどのPRサービス会社も力を入れています。今では、メディアの大部分がネットに移行していて、文書で内容を伝える形になっているので、どのPRサービス会社も、読みやすく簡潔な文書作りを目指しています。読み手にとって読みやすい文書とは、結論が最初に書かれている文書です。特にネットでは、マウスを操作するだけで、簡単に別のサイトにジャンプできるので、先に結論を言わないと、せっかちなユーザーはすぐ離脱してしまいます。